Att inleda ett hissprojekt
Invånare och delägare i ett bostadsaktiebolag kan ta initiativ till att möjligheterna att inleda ett hissprojekt i bostadsaktiebolaget utreds. En förutsättning för att projektet ska lyckas är att det råder samförstånd mellan invånarna. Därför kan det vara nödvändigt att genomföra en invånarenkät eller flera enkäter i de största bostadsaktiebolagen.
Hur framskrider ett hissprojekt?
Invånare/delägare
- Tar initiativ hos bostadsaktiebolagets styrelse till att bygga hiss i bolaget
Styrelsen
- Behandlar invånarens/delägarens framställning
- Bereder ett förslag till bolagsstämman om att möjligheterna att bygga hiss och kostnaderna för projektet ska utredas
Bolagsstämman
- Beslutar om att utreda möjligheterna att bygga hiss och kostnaderna för projektet
- Bildar en hissarbetsgrupp till vilken bl.a. disponenten, styrelsens ordförande och en representant för varje trapphus bjuds in.
Styrelsen
- Anställer en planerare som gör upp byggplaner
- ber hiss- och byggentreprenörer att lämna in gemensamma eller separata förhandsanbud på basis av byggplanerna
- Gör upp en finansieringsutredning, bereder finansieringen för projektet och utarbetar en utredning om kostnadsfördelningen mellan aktieägarna (med hissombudsmannens hjälp)
- Informerar om hissprojektet till exempel vid ett hissinformationsmöte före den ordinarie bolagsstämman
- Ansöker om en understödsreservering för hissbyggande hos finansierings- och utvecklingscentralen för boendet Ara (hissunderstöd söks i två faser; i den första fasen ansöker man om en understödsreservering, i den andra fasen efter det slutgiltiga byggbeslutet ansöker man om ett understödsbeslut)
Bolagsstämman
- Beslutar om hissbyggandet på basis av planerna, kostnadsbedömningarna och finansieringsalternativen
Styrelsen
- Väljer en ansvarsperson och en övervakare för projektet
- Preciserar byggplanerna
- Ordnar en anbudstävling om hissen, hisschaktet och de byggnadstekniska arbetena, antingen som separata helheter eller som en enda totalentreprenad
- Ordnar finansieringen och söker reparationsunderstöd och räntestödslån för projektet
- Ansöker om bygglov
- Väljer en hisstillverkare och en byggentreprenör
- Ansöker om ett understödsbeslut för hissbyggande hos finansierings- och utvecklingscentralen för boende (Ara) (hissunderstöd söks i två faser; i den första fasen ansöker man om en understödsreservering, i den andra fasen efter det slutgiltiga byggbeslutet ansöker man om ett understödsbeslut)
- Söker hissunderstöd hos bostadsavdelningen vid Helsingfors stads fastighetskontor (en förutsättning för att staden beviljar hissunderstöd är att Ara har godkänt planerna och kostnaderna för hissprojektet och fattat ett understödsbeslut)
- Informerar i tillräckligt stor omfattning om hur projektet fortskrider
- Beslutar om att inleda byggarbetena
Invånare/aktieägare
- Blir nöjda hissanvändare