Hankintapäätös ja urakkasopimus

Hankkeen hankintapäätös

Ennen hankintapäätösehdotuksen tekemistä yhtiökokoukselle on hyvä tarkastaa:

  • Onko huomioitu yhtiökokouksen antamat valtuudet?
  • Onko huomioitu yhteiskunnan antamat lait, asetukset ja määräykset sekä saadut luvat?
  • Onko kilpailuttaminen on tehty asianmukaisesti?
  • Onko urakoitsijan taloudellinen tilanne vakaa?
  • Onko urakoitsijalla verovelkaa?
  • Onko urakoitsijalla maksamattomia maksuja?
  • Onko urakoitsija arvolisäverollisen rekisterissä?
  • Onko urakoitsija ennakkoperintärekisterissä?
  • Onko urakoitsijalla referenssejä vastaavista kohteista?
  • Onko urakoitsijalla suosittelijoita vastaavista kohteista?
  • Ovatko annetut urakkatarjoukset laadittu kilpailuttamisasiakirjojen vaatimusten mukaisesti?
  • Ovatko annetut urakkatarjoukset keskenään vertailukelpoisia?
  • Onko urakkasopimusneuvottelut pidetty urakoitisijaehdokkaiden kanssa.
  • Vastaako valittava urakkatarjous hankkeen tavoitteita?

Taloyhtiön hankintapäätös tehdään yhtiökokouksessa perustuen yhtiökokouskutsuun, yhtiöjärjestykseen sekä asunto-osakeyhtiölain vaatimuksiin.

Urakkasopimus

Urakkasopimus kannattaa aina tehdä kirjallisesti. Sopimuksen teossa kannattaa käyttää valmiita yleisesti rakennusalalla käytettäviä sopimuspohjia ja sopimusehtoja.

Urakkasopimukseen liittyvät osa-alueet:

  1. Perustiedot:
    • hanke
    • rakennuskohde
    • urakkamuoto
    • urakkasopimus
  2. Sopijapuolet:
    • tilaaja
    • tilaajan edustajat
    • urakoitsija
    • urakoitsijan edustaja
    • vastaava työnjohtaja
  3. Muut hankkeeseen osalliset:
    • rakennuttamistehtävistä vastaava
    • valvoja
    • pääurakoitsija
    • päätoteuttaja ja työmaan johtovelvollisuuksista vastaava
    • työmaapalveluista vastaava
    • tilaajan hankinnat ja erillisurakat
  4. Urakoitsijan suoritusvelvollisuus.
  5. Sopimusasiakirjat:
    • urakka-asiakirjaluettelo
    • kaupalliset asiakirjat
    • tekniset asiakirjat
  6. Urakkahinta:
    • arvonlisäveroton urakkahinta
    • arvonlisäveron määrä
    • arvonlisäverollinen urakkahinta
  7. Urakkahinnan maksaminen.
  8. Urakka-aika.
  9. Viivästyssakko.
  10. Takuuaika.
  11. Vakuudet:
    • rakennusaikainen vakuus
    • takuuaikainen vakuus
  12. Vakuutukset.
  13. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus.
  14. Suunnitelmien muuttamisen vaikutus urakkahintaan.
  15. Lisä- ja muutostöiden tilaaminen.
  16. Työmaan johtovelvollisuudet ja työmaapalvelut.
  17. Työsuojelu.
  18. Riitauksien ratkaiseminen.

Urakkasopimuksessa kannatta huomioida, että siinä on mainittu myös mahdolliset sivu-urakoitsijat.