Hankintapäätös ja urakkasopimus
Hankkeen hankintapäätös
Ennen hankintapäätösehdotuksen tekemistä yhtiökokoukselle on hyvä tarkastaa:
- Onko huomioitu yhtiökokouksen antamat valtuudet?
- Onko huomioitu yhteiskunnan antamat lait, asetukset ja määräykset sekä saadut luvat?
- Onko kilpailuttaminen on tehty asianmukaisesti?
- Onko urakoitsijan taloudellinen tilanne vakaa?
- Onko urakoitsijalla verovelkaa?
- Onko urakoitsijalla maksamattomia maksuja?
- Onko urakoitsija arvolisäverollisen rekisterissä?
- Onko urakoitsija ennakkoperintärekisterissä?
- Onko urakoitsijalla referenssejä vastaavista kohteista?
- Onko urakoitsijalla suosittelijoita vastaavista kohteista?
- Ovatko annetut urakkatarjoukset laadittu kilpailuttamisasiakirjojen vaatimusten mukaisesti?
- Ovatko annetut urakkatarjoukset keskenään vertailukelpoisia?
- Onko urakkasopimusneuvottelut pidetty urakoitisijaehdokkaiden kanssa.
- Vastaako valittava urakkatarjous hankkeen tavoitteita?
Taloyhtiön hankintapäätös tehdään yhtiökokouksessa perustuen yhtiökokouskutsuun, yhtiöjärjestykseen sekä asunto-osakeyhtiölain vaatimuksiin.
Urakkasopimus
Urakkasopimus kannattaa aina tehdä kirjallisesti. Sopimuksen teossa kannattaa käyttää valmiita yleisesti rakennusalalla käytettäviä sopimuspohjia ja sopimusehtoja.
Urakkasopimukseen liittyvät osa-alueet:
- Perustiedot:
- hanke
- rakennuskohde
- urakkamuoto
- urakkasopimus
- Sopijapuolet:
- tilaaja
- tilaajan edustajat
- urakoitsija
- urakoitsijan edustaja
- vastaava työnjohtaja
- Muut hankkeeseen osalliset:
- rakennuttamistehtävistä vastaava
- valvoja
- pääurakoitsija
- päätoteuttaja ja työmaan johtovelvollisuuksista vastaava
- työmaapalveluista vastaava
- tilaajan hankinnat ja erillisurakat
- Urakoitsijan suoritusvelvollisuus.
- Sopimusasiakirjat:
- urakka-asiakirjaluettelo
- kaupalliset asiakirjat
- tekniset asiakirjat
- Urakkahinta:
- arvonlisäveroton urakkahinta
- arvonlisäveron määrä
- arvonlisäverollinen urakkahinta
- Urakkahinnan maksaminen.
- Urakka-aika.
- Viivästyssakko.
- Takuuaika.
- Vakuudet:
- rakennusaikainen vakuus
- takuuaikainen vakuus
- Vakuutukset.
- Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus.
- Suunnitelmien muuttamisen vaikutus urakkahintaan.
- Lisä- ja muutostöiden tilaaminen.
- Työmaan johtovelvollisuudet ja työmaapalvelut.
- Työsuojelu.
- Riitauksien ratkaiseminen.
Urakkasopimuksessa kannatta huomioida, että siinä on mainittu myös mahdolliset sivu-urakoitsijat.